党政办公室(外事处)
 
蚌埠学院各部门各单位文件材料归档范围
文章发布时间: 2014-07-24     文章浏览次数: 161

办公室(党委办公室、校长办公室)

序号

分类号 保管 期限
党务综合文件材料

 

 

1

党委工作计划、报告、总结

DQ11

永久

2

本校党代会文件材料

DQ11

 

 

 

 

其中:㈠大会计划、请示、批复、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、贺词、题词、照片、录音;大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等。

 

永久

 

㈡提案及办理情况;会议简服、会议情况、反映记录、小组会议记录典型材料记录、交流材料等

 

30

 

㈢参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样

 

10

3

本校党委会、常委、党委扩大会、党政联席会、书记校长碰头会、总支书记会、党务工作会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件

DQ11

永久

4

领导干部民主生活会情况材料

DQ11

永久

5

党委工作简报

DQ11

永久

6

党委工作大事记、年鉴、党群系统重要统计材料

DQ11

永久

7

党委发布重要的决定、规定、条例、批转的文、通知等

DQ11

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

DQ11

永久

9

上级党委对本校进行评估工作的文件材料

DQ11

永久

10

党群系统启用印章的文件和印模

DQ11

永久

11

反映本校党委领导任职期间重要活动的有关材料

DQ11

永久

12

政府机关党务系统表彰奖励有关材料(县级以上,含县级)

DQ11

永久

13

党务工作其他重要材料

DQ11

永久

14

需要长期贯彻执行的上级、本校有关党务工作的综合性文件

DQ11

30

15

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

DQ11

30

16

党委处理特殊问题的文件材料

DQ11

30

17

重要的群众来信来访及处理材料

 

30

18

以党委和党委办公室的名义与外单位联系工作中产生的重要的来往文件

 

30

19

党委保密工作的有关文件材料

 

30

20

选举人民代表工作的计划、总结、选举结果简报等材料

DQ11

30

21

需要短期贯彻执行的上级、本校党委工作的文件材料

DQ11

10

22

党委与有关机关联系、协商工作的有关文件

DQ11

10

23

普选工作材料

DQ11

10

24

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

25

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

26

上述文件材料的电子版

 

同纸质

 

行政综合文件材料

 

 

27

上级针对本校有关高校行政管理的综合性文件

XZ11

永久

28

全校性的规章制度

XZ11

永久

29

学校年度、学期工作计划、报告、总结

XZ11

永久

30

本校教育事业规划、计划及上级批复

XZ11

永久

31

校长办公会、校长书记碰头会、行政常务会、专题会会议记录、纪要

XZ11

永久

32

学年报表及综合统计表

XZ11

永久

33

本校与有关单位签订的合同、协议、意向书等材料

XZ11

永久

34

20年以上有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料

XZ11

永久

35

启用印章的文件及印模

XZ11

永久

36

本校历史沿革及情况介绍

XZ11

永久

37

本校大事记、

XZ11

永久

38

重大校庆活动筹备、庆典时期形成的文件材料

XZ11

永久

39

本校重要接待工作的计划、方案(承办国际性或重大会议)

XZ11

永久

40

表彰奖励有关材料(政府机关县级以上)

XZ11

永久

41

行政工作其他重要材料

XZ11

永久

42

需要长期贯彻执行的上级、本校有关行政管理的综合性文件

XZ11

30

43

全校性的工作会议、座谈会文件

XZ11

30

44

校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

XZ11

30

45

教职工代表大会文件材料

XZ11

30

46

本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷)

XZ11

30

47

有关全校性工作的调查材料和经验总结

XZ11

30

48

本校向上级的请示及其批复

XZ11

30

49

学校评估材料

XZ11

30

50

本校简报、信息、动态等

XZ11

30

51

一般性的校庆活动材料

XZ11

30

52

重要群众来信来访材料

XZ11

30

53

表彰奖励有关材料(县级以下)

XZ11

30

54

同级机关、下级部门报送的的一般性业务问题的来函、请示及需要多个部门联合执行的文件与学校的复函、批复等文件材料

XZ11

30

55

其他需要长期贯彻执行材料

XZ11

30

56

需要短期贯彻执行的上级、本校有关行政管理的综合性文件

XZ11

30

57

一般业务性的文件材料

XZ11

10

58

接待安排材料

XZ11

10

59

学校组织的对著名人士的庆寿、治丧活动的材料

XZ11

10

60

其他材料

XZ11

10

61

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

62

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

63

上述文件材料的电子版

 

同纸质

 

外事办文件材料

 

 

64

外事工作规章制度

WS11

永久

65

外事工作计划、总结、报告、批复及重要会议记录

WS11

永久

66

外事工作年度统计报表

WS11

永久

67

国际合作与国际会议材料

WS11

永久

68

校际合作交流协议书、合同、重要来往函件、备忘录等材料

WS14

永久

69

其他重要材料

WS14

永久

70

需要长期贯彻执行的上级、本校关于外事工作的文件材料

WS11

永久

71

因公出国(境)文件材料

WS11

长期

72

学校组团出访的工作计划、总结

WS11

长期

73

外籍人士来校工作的文件材料

WS11

长期

74

其他需要长期贯彻执行材料

WS13

长期

75

需要短期贯彻执行的上级、本校关于外事工作的文件材料

WS11

长期

76

留学生学籍材料

WS11

短期

77

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

78

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

79

上述文件材料的电子版

 

同纸质

 

机关总支

序号

分类号

保管 期限

1

机关党委工作计划、总结、报告、批复、规章制度及重要会议记录

DQ11

永久

2

机关党委管理过程中形成的有关重要材料

DQ11

永久

3

需要长期贯彻执行的上级、本校有关机关党委工作的文件材料

DQ11

30

4

需要短期贯彻执行的上级、本校有关机关党委工作的文件材料

DQ11

10

5

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

6

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

7

上述文件材料的电子版

 

同纸质

纪委、监察

序号

分类号

保管 期限

1

上级针对本校的关于纪检监察工作的文件

DQ12

永久

2

纪检监察工作规章制度

DQ12

永久

3

纪委、监察、信访工作年度计划、年度总结、报告、批复

DQ12

永久

4

党员处分、复查材料(警告处分以上,含警告处分,以下同)

DQ12

永久

5

监察权限内的处分、复查材料(警告处分以上)

DQ12

永久

6

有领导重要批示及处理结果的群众来信、来访及处理材料

DQ12

永久

7

纪委换届工作材料

DQ12

永久

8

纪检、监察、信访工作重要统计表等

DQ12

永久

9

其他重要材料

DQ12

永久

10

需要长期贯彻执行的上级、本校有关纪检监察工作的文件材料

DQ12

30

11

校纪委会议记录、纪要

DQ12

30

12

工作报告及调查材料

DQ12

30

13

党员处分、复查材料(警告处分以下)

DQ12

30

14

监察权限内的处分、复查材料(警告处分以下)

DQ12

30

15

有处理结果的群众来信来访及处理材料

DQ12

30

16

其他需要长期贯彻执行材料

DQ12

30

17

需要短期贯彻执行的上级、本校有关纪检工作的文件材料

DQ12

10

 

审计处

 

 

18

上级针对本校的有关审计工作的文件材料

XZ13

永久

19

学校审计工作规章制度

XZ13

永久

20

学校审计工作计划、总结、报告、批复

XZ13

永久

21

审计工作年度统计报表

XZ13

永久

22

其他重要材料

XZ13

永久

23

需要长期贯彻执行的上级、本校的有关审计工作的文件材料

XZ13

30

24

本处工作计划、总结及重要会议记录

XZ13

30

25

各类审计活动的计划、报告、处理决定及调查材料

XZ13

30

26

被审计部门的申诉及复审报告和决定

XZ13

30

27

需要短期贯彻执行的上级、本校的有关审计工作的文件材料

XZ13

10

28

参加上级审计工作会议带回的文件材料

XZ13

10

29

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

30

纪委监察、审计工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

31

上述文件材料的电子版

 

同纸质

党委组织部(含党校)

序号

分类号

保管 期限

1

上级针对本校的高校组织工作、党校工作的文件

DQ13

永久

2

组织工作规章制度

DQ13

永久

3

本校组织工作计划、总结、报告、报复

DQ13

永久

4

本校组织机构设置、变动的请示及决定、批复、通知

DQ13

永久

5

关于校领导干部任免、调动和离休报告、请示、决定、批复、通知等(包括上级批准的,要附任免呈报表)

DQ13

永久

6

干部选拔、述职考核及聘任材料

DQ13

永久

7

科级以上干部名册

DQ13

永久

8

基层党组织建立、调整、换届选举材料

DQ13

永久

9

党内统计报表、党组织名册、党员名册(包括总支、支部委员名册)

DQ13

永久

10

党员组织关系材料(包括介绍信及存根、发展党员材料,不含校内组织关系转移材料)

DQ13

永久

11

党员及党组织的奖惩材料

DQ13

永久

12

党建工作中的有关重要的文件材料

DQ13

永久

13

学校召开党代会的十分重要的文件材料(包括请示、批复、通知、报告、议程、决议、纪要、公报、总结、记录、领导讲话稿、照片、录音;大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等)

DQ13

永久

14

其他重要材料

DQ13

永久

15

需要长期参照执行的上级针对本校的高校组织工作、党校工作的文件

DQ13

30

16

干部交流、挂职工作材料

DQ13

30

17

干部教育管理及培训方面的文件材料

DQ13

30

18

本校发展党员及教育管理工作规划、计划、总结、报告

DQ13

30

19

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党材料

DQ13

30

20

党费收支报表及统计表

DQ13

30

21

民主评议党员工作材料

DQ13

30

22

党建工作中一般性材料(包括党建研究会材料)

DQ13

30

23

应届优秀毕业生选调工作材料

DQ13

30

24

出席市级以上党代会代表名单、登记表及有关材料

DQ13

30

25

党员干部出国(境)人员审查批件、备案表

DQ13

30

26

落实政策有关材料

DQ13

30

27

学校召开党代会重要的文件材料(包括重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,会议简报、小组会议记录材料等)

DQ13

30

28

同级机关、下级部门报送的关于一般性业务问题的来函、请示及需要多个部门联合执行的文件与学校的复函、批复等文件材料

DQ13

30

29

需要短期贯彻执行的上级和本校的关于高校组织工作、党校工作的文件

DQ13

10

30

党校工作材料、培训名册

DQ13

10

31

学校召开党代会一般的文件材料(包括参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样)

DQ13

10

32

党员自费留学、探亲期间保留党籍材料

DQ13

10

33

其他材料

DQ13

10

34

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

35

组织工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

36

上述文件材料的电子版

 

同纸质

党委宣传部(新闻中心)

序号

分类号

保管 期限

1

宣传工作规章制度

DQ14

永久

2

宣传工作计划、总结、报告、批复

DQ14

永久

3

反映本校重大活动的剪报及图表

DQ14

永久

4

宣传教育工作先进事迹材料及名单

DQ14

永久

5

表彰本校文明单位、个人总结、申报材料

DQ14

永久

6

本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

DQ14

永久

7

其他重要材料

DQ14

永久

8

需要长期贯彻执行的上级、本校有关宣传思想政治工作的文件

DQ14

30

9

本校党委中心组、党员、教职工政治学习计划、总结

DQ14

30

10

反映本校各方面工作情况的媒体宣传报道等材料

DQ14

30

11

本校精神文明建设材料

DQ14

30

12

本校普法工作规划、计划、总结及上级的重要材料

DQ14

30

13

思想政治教育研究会材料

DQ14

30

14

本部门年度以上的工作计划与总结

DQ14

30

15

需要短期贯彻执行的上级、本校有关宣传思想政治工作的文件材料

DQ14

10

16

师生员工思想政治工作动态、调查材料

DQ14

10

17

参加上级宣传思想工作会议带回的文件材料

DQ14

10

18

思想政治工作评估材料

DQ14

10

19

其他材料

DQ14

10

20

重要活动、展览中形成的多媒体文件及其脚本

DQ14

同纸质

 

校报

 

 

21

上级关于校报编辑出版工作的文件

CB11

30

22

校报编辑出版工作规章制度

CB11

30

23

校报编辑出版工作表彰及申报材料

CB11

30

24

《蚌埠学院报》合订本

CB12

永久

  统战部

 

 

25

本校统战及侨务工作的规章制度

DQ15

永久

26

统战工作情况调查、典型材料、年度统计报表

DQ15

永久

27

本校各级人大代表、政协委员名单(册)、各民主党派成员和负责人名册及有关材料

DQ15

永久

28

统战工作计划、总结、计划、总结

DQ15

永久

29

其他重要材料

DQ15

永久

30

需要长期贯彻执行的上级、本校关于统战及侨务工作的文件

DQ15

30

31

港、澳、台和侨务管理工作材料(包括民族宗教工作材料)

DQ15

30

32

各党派组织任免干部通知

DQ15

30

33

统战工作表彰先进的名单及事迹材料

DQ15

30

34

统战工作重要会议记录

DQ15

30

35

其他需要长期贯彻执行材料

DQ15

30

36

需要短期贯彻执行的上级、本校有关统战工作的文件材料

DQ15

10

37

统战工作简报

DQ15

10

38

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

39

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

40

上述文件材料的电子版

 

同纸质

序号

分类号

保管 期限

1

上级针对本校的有关工会工作的文件材料

DQ16

永久

2

工会工作规章制度

DQ16

永久

3

工会工作计划、总结、报告、批复

DQ16

永久

4

工会年度统计报表、会议记录、纪要

DQ16

永久

5

奖励(县级以上)、处分(警告以上)会员的有关材料

DQ16

永久

6

教代会、工会委员会会议记录

DQ16

永久

7

基层工会组织年度统计报表

DQ16

永久

8

基层工会干部名册

DQ16

永久

9

会员名册

DQ16

永久

10

其他重要材料

DQ16

永久

11

工会会员代表大会、教职工代表大会的有关材料

DQ16

 

 

请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议,以及大会发言、提案及办理情况、会议简报、会议记录等

DQ16

永久

 

重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录,总结等

DQ16

30

 

讨论未通过的文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样

DQ16

10

12

需要长期参照执行的上级、本校有关工会工作的文件材料

DQ16

30

13

本院教职工领取独生子女证名册

DQ16

30

14

妇女工作(包括妇代会、女性研究会材料)

DQ16

30

15

家属工作材料

DQ16

30

16

其他需要长期贯彻执行材料

DQ16

30

17

需要短期参照执行的上级、本校有关工会工作的文件材料

DQ16

10

18

教职工开展的文体活动材料

DQ16

10

19

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

20

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

21

上述文件材料的电子版

 

同纸质

委(学生会)

序号

分类号

保管 期限

1

上级针对本校关于高校共青团、学生会工作的文件材料 DQ17 永久

2

团委、学生会工作规章制度 DQ17 永久

3

团委、学生会工作计划、总结、报告、批复及重要会议记录 DQ17 永久

4

团内机构设置、调整材料 DQ17 永久

5

团组织统计报表 DQ17 永久

6

其他重要材料 DQ17 永久

7

团代会、学代会的文件材料 DQ17 永久

 

请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议,以及大会发言、提案及办理情况、会议简报、会议记录(纪要)等 DQ17 永久

 

重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录,提案及办理情况等 DQ17 30

 

参考文件,工作人员名单,工作证、代表证、列席证及选票式样 DQ17 10

8

需要长期参照执行的上级、本校关于高校共青团、学生会工作的文件材料 DQ17 30

9

“推优”工作材料 DQ17 30

10

表彰和奖励先进团组织、优秀团干部、优秀团员的材料;处分团员(警告处分30年)的材料 DQ17 30

11

对团委、学生会工作进行检查、评估有关文件材料 DQ17 30

12

团组织关系接、转及团籍变更材料 DQ17 30

13

团干部名册、团员名册、学生会干部名册 DQ17 30

14

科技文化艺术节等重要(专题)活动材料 DQ17 30

15

暑期大学生社会实践活动通知、总结、典型材料 DQ17 30

16

社团活动以及学生课外学术科技活动文件材料 DQ17 30

17

团校形成的重要材料 DQ17 30

18

团委团费收支、结存情况 DQ17 30

19

其他需要长期贯彻执行材料 DQ17 30

20

需要短期参照执行的上级、本校关于高校共青团、学生会工作的文件材料 DQ17 10

21

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 SX 同纸质

22

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等 SW 永久

23

上述文件材料的电子版   同纸质

人事处

序号

分类号 保管

 

期限

1

上级针对本校人事工作的文件材料 XZ12 永久

2

人事工作规章制度 XZ12 永久

3

人事工作计划、总结、报告、决定、批复 XZ12 永久

4

人事工作调查材料、会议记录 XZ12 永久

5

关于本校机构编制规划、计划报告及上级批复

XZ12

永久

6

关于本校机构设置、变化的文件材料

XZ12

永久

7

教职工名册(分单位的总册、分类名册)及教职工信息册

XZ12

永久

8

人事统计报表

XZ12

永久

9

博士后流动站申报、管理工作中形成的有关材料:

 

包括①申请表(含专家推荐信、单位审批意见、原单位证明)②进站介绍信、招收通知、合作协议书

③工作计划协议书、开题报告、考核表、职称申报表

④国家、省博士后科学基金资助项目通知、总结报告

⑤研究工作报告、答辩委员会决议、评审表

⑥工作期满登记表、离校通知单、出站基本情况表

XZ12

永久

10

教职工聘任方面有关材料

XZ12

永久

11

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷、要求附审批表)

XZ12

永久

12

教职工工资调整材料、名册

XZ12

永久

13

教职工录用、转正定级、调入、调出、校内调动、离退休返聘材料(包括商调函件,转移行政、工资关系介绍信及存根)

XZ12

永久

14

教职工退职、离职和出国的有关材料

XZ12

永久

15

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

XZ12

永久

16

有领导重要批示及处理结果的人民来信来访材料

XZ12

永久

17

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

XZ12

永久

18

上级机关对本校人事管理工作进行检查、评估有关文件材料

XZ12

永久

19

教职工违法乱纪有处理结果的重大案件记过、记大过、降职、开除的文件材料

XZ12

永久

20

人事处权限内的教职工转岗、校内调动文件材料

XZ12

永久

21

其他重要材料

XZ12

永久

22

需要长期贯彻执行的上级、本校有关人事工作的文件材料

XZ12

30

23

教职工校内津贴、奖金、福利(评残、工伤、死亡、抚恤、保险、遗属补助等)等工作材料

XZ12

30

24

本校人事工作的工作计划、报告总结、规章制度、调研材料、会议记录等

XZ12

30

25

师资培养、管理工作材料

XZ12

30

26

职工培训、考核材料

XZ12

30

27

教职工援外和支援边远地区材料

XZ12

30

28

人才交流中心形成的文件材料

XZ12

30

29

使用临时工有关材料

XZ12

30

30

有处理结果的人民来信来访材料

XZ12

30

31

教职工违法乱纪构成行政警告处分以下的文件材料

XZ12

30

32

人事档案管理方面的文件材料

XZ16

30

33

需要短期贯彻执行的上级、本校有关人事工作的文件材料

XZ12

10

34

教职工援外和支援边远地区材料

XZ12

10

35

人事简报、教职工动态月报

XZ12

10

36

本校人事工作一般性通知、总结及调研材料

XZ12

10

37

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

38

人事工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

 

离退休工作处

 

 

39

上级针对本校的有关离退休工作的文件材料

DQ13

永久

40

本校离退休工作计划、总结、报告、批复

DQ13

永久

41

有关离退休工作的各种年度统计报表

DQ13

永久

42

其他重要材料

DQ13

永久

43

需要长期参照执行的上级、本校的有关离退休工作的文件材料

DQ13

30

44

离退休工作处的有关规章制度

DQ13

30

45

关工委关心下一代工作计划、实施方案等文件材料

DQ13

30

46

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

47

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

48

上述文件材料的电子版

 

同纸质

保卫处(武装部)

序号

分类号

保管 期限

1

上级针对本校关于保卫工作的文件材料

XZ14

永久

2

学校保卫工作规章制度

XZ14

永久

3

学校保卫工作计划、总结、报告、批复

XZ14

永久

4

保卫工作年度统计报表

XZ14

永久

5

其他重要材料

XZ14

永久

6

需要长期参照执行的上级、本校关于保卫工作的文件材料

XZ14

30

7

本处工作计划、总结、规章制度及重要会议记录

XZ14

30

8

校园治安综合治理工作及案件查处材料

XZ14

30

9

学生和教职工集体户口、暂住人员户籍管理文件材料

XZ14

30

10

消防工作中形成的重要材料

XZ14

10

 

武装部

 

 

11

复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表

XZ14

永久

12

在校学生各类意外事故材料

XZ14

永久

13

在校学生入伍名单等有关材料

XZ14

30

14

上级关于人武、人防、民兵、军训、国防教育、双拥工作的文件

XZ14

10

15

人武工作计划、总结及规章制度、重要会议记录、统计报表

XZ14

10

16

军训、国防教育、人防工作材料

XZ14

10

17

双拥、军民共建、优抚工作材料

XZ14

10

18

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

19

保卫工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

20

上述文件材料的电子版

 

同纸质

后勤集团

序号

分类号

保管 期限

1

上级针对本校关于后勤管理工作的文件

XZ15

永久

2

后勤集团工作规章制度

XZ15

永久

3

后勤集团的工作计划、总结、报告、批复

XZ15

永久

4

后勤集团的年度统计报表

XZ15

永久

5

后勤集团企业承包、房屋店铺出租协议书、合同书、公证书及有关文件材料

XZ15

永久

6

后勤集团申领营业执照的函、批复

XZ15

永久

7

集团内部机构调整、干部聘任的文件材料

XZ15

永久

8

其他重要材料

XZ15

永久

9

党总支管理工作中形成的重要材料

DQ11

30

10

表彰后勤集团的有关材料

XZ15

30

11

集团各中心、部、公司形成的文件材料

 

(重大维修项目归入JJ12)

XZ15

30

12

集团各中心大宗物品招标采购材料

XZ15

30

13

需要长期贯彻执行的上级、本校有关后勤工作的文件材料

XZ15

30

14

集团与合作单位(部门)签订的协议

XZ15

10

15

本校食宿管理工作的文件材料

XZ15

10

16

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

17

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

18

上述文件材料的电子版

 

同纸质

总务处

序号

分类号

保管 期限

1

上级针对本校关于总务工作的文件材料

XZ15

永久

2

总务工作规章制度

XZ15

永久

3

总务工作的工作计划、总结、报告、批复

XZ15

永久

4

总务工作中的各种年度统计报表

XZ15

永久

5

房地产管理科形成的文件材料(含房产资料、产权证等)

XZ15

永久

 

其中①房屋管理、调配使用、转移等规定材料

 

②本校房改工作的合同、协议书等文件材料

③各次分房正式定稿及最后落实房源清单、人员名单

XZ15

30

6

其他重要材料

XZ15

永久

7

需要长期参照执行的上级、本校关于总务工作方面的文件材料

XZ15

30

8

本处工作计划、总结和重要会议记录

XZ15

30

9

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

XZ15

30

10

本处与其他单位和部门等签订的有关协议

XZ15

30

11

基建维修管理工作形成的文件材料

XZ15

30

12

产业管理管理工作形成的文件材料

XZ15

30

13

其他需要长期贯彻执行的材料

XZ15

30

14

需要短期参照执行的上级、本校关于总务工作方面的文件材料

XZ15

10

15

水电管理、爱国卫生、校园绿化等方面的文件材料

XZ15

10

16

其他材料

XZ15

10

17

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

18

后勤工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

 

校医院

 

 

19

上级针对本校医疗卫生管理方面的文件材料

XZ15

永久

20

医疗卫生工作规章制度

XZ15

永久

21

医疗卫生工作会议记录

XZ15

永久

22

上级机关对本院医疗卫生工作进行检查、评估有关文件

XZ15

永久

23

年度统计报表

XZ15

永久

24

其他重要材料

XZ15

永久

25

需要长期贯彻执行的上级、本校关于医疗卫生、计划生育等工作的文件材料

XZ15

30

26

本院师生员工健康状况调查材料、医疗卫生、计划生育报表

XZ15

30

27

本院医疗卫生、计划生育工作计划、报告、请示、批复、重要通知及总结

XZ15

30

28

本院公费医疗以及药品进出库清册等有关材料

XZ15

30

32

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

33

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

34

上述文件材料的电子版

 

同纸质

 

图书馆

序号

分类号

保管

期限

1

上级针对本校的关于图书馆工作的文件材料

XZ16

永久

2

图书馆工作规章制度

XZ16

永久

3

图书资料指南、图书馆概况、藏馆目录、发展规划

XZ16

永久

4

图书馆工作计划、总结、报告、批复

XZ16

永久

5

年度统计报表

XZ16

永久

6

其他重要材料

XZ16

永久

7

需要长期贯彻执行的上级、本校关于图书馆工作的文件材料

XZ16

30

8

上级检查、评估图书管理工作的有关文件材料

XZ16

30

9

图书、刊物处理材料及销毁清册

XZ16

30

10

图书、文献招标材料(标书、评标材料、结果及合同等)

XZ16

10

11

图书馆简报、动态

XZ16

10

12

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

13

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

14

上述文件材料的电子版

 

同纸质

 

档案馆

序号

分类号

保管 期限

1

上级针对本校的关于高校档案管理工作的文件材料

XZ16

永久

2

学校档案工作规章制度

XZ16

永久

3

档案工作计划、总结、报告、批复

XZ16

永久

4

档案馆概况、发展规划、馆藏目录、全宗介绍、编研成果

XZ16

永久

5

档案年度统计报表

XZ16

永久

6

年度档案归档、移交、移出、销毁清册及有关材料

XZ16

永久

7

校史工作材料

XZ16

永久

8

档案馆达标、升级有关文件材料

XZ16

永久

9

其他重要材料

XZ16

永久

10

需要长期贯彻执行的上级、本校关于高校档案管理工作的文件材料

XZ16

30

11

需要短期贯彻执行的上级、本校关于高校档案管理工作的文件材料

XZ16

10

12

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

13

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

14

上述文件材料的电子版

 

同纸质

教务处

序号

分类号 保管期限

1

学校教学管理工作规章制度

XZ11

永久

2

学校教学工作计划、总结、报告、批复

XZ11

永久

3

委托培养计划、合同、协议书及重要函件

XZ11

永久

4

本校教学工作会议材料

XZ11

30

5

本处工作计划、总结、报告、批复及重要会议记录

XZ11

30

6

上级针对本校的关于教学管理工作的文件材料

JX11

永久

7

本校教学事业发展规划实施方案

JX11

永久

8

有关教学工作的各种年度统计报表

JX11

永久

9

教学奖励金获奖名单及申报材料

JX11

永久

10

教学名师奖获奖名单及申报材料

JX11

永久

11

本校新增专业申报材料与上级批复

JX12

永久

12

本校调整专业名称及学制的报告及上级批复

JX12

永久

13

学籍管理文件材料

 

 

 

本校关于学籍管理的文件材料

JX11

长期

 

学生学籍变更材料(升留级 、休学、复学、转学、退学)

JX14

永久

 

学生奖励及学生处分材料(警告处分以上)

JX14

永久

 

毕业生名册

JX16

永久

 

补、换发毕业证和学位证名册

JX16

永久

14

需要长期参照执行的上级、本校关于教学管理工作的文件材料

JX11

长期

15

教学改革、培养目标、培养规格、学制以及教学管理等方面的重要文件材料

JX11

永久

16

教学检查、评估和优秀教学质量评奖材料(包括优秀教学名师、优秀教学成果奖等评奖材料及获奖名单)

JX11

长期

17

课程建设方面的材料

JX12

长期

18

考务管理工作文件材料

JX11

长期

19

招生工作文件材料

 

 

 

新生录取名册及新生名单

JX13

永久

 

招生计划、规定、生源计划

JX13

长期

 

招生工作宣传材料、招生工作报告、总结

JX13

长期

 

单独招生考试工作中形成的文件材料

JX13

长期

20

课堂教学与教学实践文件材料

 

 

 

学科竞赛获奖文件材料

JX11

长期

 

各专业教学计划、教学大纲

JX15

永久

 

优秀毕业设计(论文)及表彰决定(校级论文10年)

JX16

长期

 

优秀毕业设计(论文)汇编

JX16

长期

21

学位工作材料

 

 

 

学位授予名册及评审表

JX16

永久

 

本校学位评定条例、办法及计划、总结

JX16

长期

22

本科教育教材    

 

市级、国家级优秀教材申报材料与获奖名单

JX18

永久

 

获市级、国家级奖的优秀教材

JX18

永久

 

上级及本校关于教材评奖的文件

JX18

长期

 

学校优秀教材评审材料及获奖名单

JX18

长期

 

各系、各专业使用教材目录及统计表

JX18

长期

23

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

24

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

25

上述文件材料的电子版

 

同纸质

 

继续教育学院

序号

分类号

保管 期限

1

上级针对本校关于继续教育工作的文件材料

JX11

永久

2

继续教育工作规章制度

JX11

永久

3

继续教育学院工作计划、总结、报告、批复

JX11

永久

4

年度统计报表

JX11

永久

5

本校成人教育发展规划和调研报告

JX11

永久

6

成人教育教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法

JX11

永久

7

成人教育学科、专业设置、论证、评估、申报、审批材料

JX11

永久

8

成人教育课堂教学与教学实践材料

 

 

 

其中①各专业教学计划、教学大纲

 

②学生实习计划、总结及有关材料

JX11

永久

9

需要长期参照执行的上级、本校关于继续教育工作的文件材料

JX11

长期

10

本校与外单位签订的成人教育联合办学合同、协议书

JX11

长期

11

成人教育检查评估材料

JX11

长期

12

函授站设立、教学督导工作文件材料

JX11

长期

13

成人教育考务管理工作文件材料

JX11

长期

14

非学历教育管理材料

JX11

长期

15

培训部管理工作材料

JX11

长期

16

成人教育招生材料

 

 

 

招生计划、新生录取材料及名册

JX13

永久

 

本校招生简章、招生工作报告、总结材料

JX13

永久

 

上级关于招生工作的文件

JX13

长期

17

成人教育学生的学籍变更、奖惩罚、学生名册及统计表材料

JX14

永久

18

成教毕业生材料

 

 

 

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

JX11

永久

 

毕业生验印名册

JX16

永久

 

学生成绩表(按级别、分专业、分班级整理)

XJ13

永久

19

自学考试学籍管理材料

XJI3

长期

20

成教学位学位统考成绩、授予名册、证书领取登记册等材料

JX16

永久

21

成人教育教材

 

 

 

其中①本校教职工主编教材(正式出版)

 

②各专业使用教材目录及统计表

JX18

长期

 

③其它有保存价值的自编参考资料

JX18

短期

22

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

23

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

24

上述文件材料的电子版

 

同纸质

学生工作处(学工部)

序号

分类号

保管 期限

1

上级针对本校关于学生工作(含学生思想政治、就业工作)的文件

JX11

永久

2

学生工作规章制度

JX11

永久

3

学生工作的年度计划、总结、报告、批复

JX11

永久

4

学生工作典型调查材料和年度统计报表

JX11

永久

5

政治辅导员、班主任名册

JX11

永久

6

各类奖、助学金评审结果

JX11

永久

7

学生素质综合测评名册

JX11

永久

8

其他重要材料

JX11

永久

9

需要长期贯彻执行的上级、本校的有关学生工作的文件材料

JX11

30

10

本处工作计划、总结、规章制度及重要会议记录

JX11

30

11

新生开学典礼、毕业生毕业典礼大会材料

JX11

30

12

学生工作检查评估材料

JX11

30

13

开展有特色的、重要的学生活动材料(与团委联合开展)

JX11

30

14

表彰(县级以上)、处分学生的材料(警告处分以上)

JX11

30

15

特困生、勤工助学活动的材料

JX11

10

16

开展学生心理健康教育的文件材料

JX11

10

17

学生思想教育有关材料

JX11

10

 

就业处

 

 

18

各届毕业生就业方案简表

JX17

永久

19

上级关于毕业生就业工作的文件材料

JX17

30

20

本校毕业生就业指导工作的文件材料

JX17

30

21

本校毕业生分配就业名册等材料

JX17

30

22

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

JX17

30

23

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

24

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

25

上述文件材料的电子版

 

同纸质

科技处

序号

分类号

保管 期限

1

上级针对本校的科研工作的文件材料

KY11

永久

2

学校科研工作规章制度

KY11

永久

3

科研工作的计划、总结、报告、批复、会议记录、纪要

KY11

永久

4

本校科研成果汇编及获奖情况、统计年报

KY11

永久

5

本校获专利项目的名册、统计材料

KY11

永久

6

重点实验室建设、研究基地等科研机构的建设与管理材料

KY11

永久

7

其他重要材料

KY11

永久

8

需要长期参照执行的上级、本校的科研工作的文件材料

KY11

长期

9

本处工作计划、总结及重要会议记录

KY11

长期

10

本校与有关单位、个人签订的科研合作、科技服务合同、协议书

KY11

长期

11

校科研计划管理文件材料

KY11

长期

12

校科研成果管理文件材料

KY11

长期

13

校科研经费管理文件材料

KY11

长期

14

全校性科研工作会议、学术交流活动材料

KY11

长期

15

上级、本校关于专利管理工作文件材料

KY11

长期

16

科技推广与科技服务工作文件材料

KY11

长期

17

科技情报管理文件材料

KY11

长期

18

科研课题按项目分阶段进行整理

KY

按规定

 

其中:文科项目文件材料

KY12

 

 

理科项目文件材料

KY13

 

19

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

20

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

21

上述文件材料的电子版

 

同纸质

实验管理处

序号

分类号

保管

期限

1

上级针对本校有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件材料 SB11 永久

2

仪器设备管理工作规章制度 SB11 永久

3

学校仪器设备管理工作计划、总结、报告、批复 SB11 永久

4

本校有关仪器、设备业务工作的年度综合性统计材料 SB11 永久

5

其他重要材料 SB11 永久

6

需要长期贯彻执行上级、本校有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件材料 SB11 长期

7

本校仪器、设备移交清册及报废、调拨、报损报告与批复 SB11 长期

8

本处工作计划、总结、规章制度及重要会议记录 SB11 长期

9

大宗物资设备采购的论证材料、招投标材料、合同等 SB11 长期

10

本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 SB11 长期

11

价值10万元以上的仪器设备(随购随整,实体由使用单位自行保管)    

 

仪器设备申购计划、论证报告(论证会文件、记录等) SB12 长期

 

上级或主管领导批复和准购批示 SB12 长期

 

定购合同(复印件)和会议纪要、记录等 SB12 长期

 

进口设备过程中有关的技术商务文件 SB12 长期

 

开箱记录及装箱单 SB12 长期

 

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 SB12 长期

 

验收报告及文件材料 SB12 长期

 

索赔来往函件及结果文件 SB12 长期
  设备说明书及全套随机文件材料 SB12 与设备共存
  使用、检修、故障事故记录(设备履历表) SB12 与设备共存
  重大事故的调查分析及处理意见 SB12 与设备共存
  技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 SB12 与设备共存
12 实验室建设    
  上级关于实验室建设的文件材料 JJ12 长期
  本校有关实验室工作的重要通知、规定、请示、报告及批复 JJ12 长期
  实验室建设论证、评估、申报、审批材料 JJ12 长期
  实验室建设计划、报告、总结 JJ12 长期
  实验室建设的评比表彰材料 JJ12 长期
  实验室建设统计报表 JJ12 永久
13 上述文件材料的电子版   同纸质

 

学报编辑部

序号

分类号

保管 期限

1

上级针对本校关于学报编辑出版工作的文件材料

CB11

永久

2

工作规章制度

CB11

永久

3

编辑部工作计划、总结、报告、批复及重要会议记录

CB11

永久

4

其他重要材料

CB11

永久

5

需要长期贯彻执行的上级、本校关于学报编辑工作的文件材料

CB11

长期

6

审稿意见、与作者重要的来往文书

CB13

永久

7

正式出版物

CB13

永久

8

出版发行记录、稿酬、版税通知单

CB13

长期

9

出版物底稿

CB13

长期

10

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

11

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

12

上述文件材料的电子版

 

同纸质

 

出版社

序号

分类号

保管 期限

 

综合    

1

级针对本校出版社工作的文件材料

CB11

永久

2

工作规章制度

CB11

永久

3

编辑部工作计划、总结、报告、批复及重要会议记录

CB11

永久

4

编辑出版书籍目录

CB11

永久

5

其他重要材料

CB11

永久

6

需要长期贯彻执行的上级、本校关于出版社工作的文件材料

CB11

长期

7

编辑出版合同、协议等材料

CB11

长期

 

书刊

 

 

8

审稿意见、与作者重要的来往文书

CB14

永久

9

出版发行记录、稿酬、版税通知单

CB14

长期

10

正式出版物

CB14

永久

11

出版物底稿

CB14

长期

12

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

13

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

14

上述文件材料的电子版

 

同纸质

财务处

序号

分类号

保管

期限

1

上级针对本校财务管理方面的文件材料

CK11

永久

2

学校财务工作规章制度

CK11

永久

3

学校财务工作计划、总结、报告、请示、批复

CK11

永久

4

学校与银行或其他金融机构签订的合作协议

CK11

永久

5

上级主管部门委托社会审计机构对学校财务的审计报告

CK11

永久

6

财会档案鉴定销毁报告、批复及清册

CK11

永久

7

本处会计人员工作移交清单

CK11

永久

8

会计移交清册

CK11

永久

9

会计档案保管清册

CK11

永久

10

会计档案销毁清册

CK11

永久

11

其他重要材料

CK11

永久

12

需要长期贯彻执行的上级、本校有关财务工作的文件材料

CK11

长期

13

本处工作计划、总结、请示、报告、批复和重要会议记录

CK11

长期

14

本校财务管理文件

CK11

长期

15

学校与银行或其他金融机构签订的借款合同

CK11

长期

16

需要短期贯彻执行的上级、本校有关财务工作的文件材料

CK11

短期

17

财务、税收、物价检查材料

CK11

短期

18

会计报表(即财务报告类)

 

 

 

财务年度预算、决算报表及有关文件

CK12

永久

19

会计帐簿

 

 

 

总账

CK13

永久

 

其中涉外帐簿

CK13

永久

 

其中现金和银行存款日记账

CK13

25

20

会计凭证

CK14

15

 

其中涉外会计凭证涉及债权债务及未清理完毕的凭证

CK14

永久

21

工资清册

 

 

 

工资发放名册

CK15

永久

22

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

23

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

24

上述文件材料的电子版

 

同纸质