外事处：
应**学院***的邀请，***国家*******大学的**********教授一行*******人，拟于**年**月**日—**月**日，共***天，到***（哪里）****参加***会议，或者参与******合作研究，（合作研究的名称是什么……）。其来华发生费用将由*********承担。
我院保证以上******人代表团在华逗留期间，遵守我国法律、法规，不从事与上述来华目的不符的其他活动，并按要求24小时内到公安机关办理外宾居留登记。如遇特殊情况，我单位立即向外事、公安等部门报告。
**学院
****年**月**日