第一章  总  则

第一条  为进一步规范学校国内公务接待管理，严肃接待纪律，厉行勤俭节约，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》（中发〔2013〕13号）、《安徽省省直机关公务接待费管理暂行办法》（财行〔2014〕2066号）以及《安徽省财政厅关于进一步加强公务接待经费管理的通知》（财行〔2015〕171号）等规定，制定本办法。

第二条  本办法适用于学校机关各部门、各教学单位、直属单位和教辅单位的国内公务接待活动。

第三条  学校的国内公务接待应坚持有利于学校事业发展、务实节俭的原则。不得组织与公务活动无关的参观等活动，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、贵重纪念品和土特产品等。

第四条  学校国内公务接待实行分级负责、对口接待,根据接待对象的身份和公务活动的内容,由相应部门或单位组织实施。

第二章  接待规范

第五条  国内公务接待应严格限制在出席会议、考察调研、学习交流、论证指导、就业招聘、合作共建等公务活动范围内，并严格遵循以下原则：

（一）不属于接待范围内的活动，一律不予公务接待。

（二）无公函的公务活动和来访人员，一律不予公务接待。

（三）未经审批的庆典、论坛、研讨会、展会、赛会等大型活动，或未纳入活动方案的人员，一律不予公务接待。

（四）蚌埠市各单位来校的公务活动，一般不得安排宴请，确有需要的，只安排工作餐。

第六条  举行教学科研等活动，需邀请其他单位或个人参加的，应按规定经分管校领导同意后，方可发出邀请。

第七条  国内公务接待应当简化礼仪,不得张贴悬挂标语横幅，不得组织师生迎送，不得铺设迎宾地毯，严格控制陪同人数。

第八条  公务接待用餐和住宿安排严格按标准执行。

（一）严格履行公务接待审批程序，确需宴请的，可以安排一次，标准按上级规定执行，原则上到学校食堂定点接待，一般安排工作餐。

（二）工作餐和宴请不提供香烟，不得饮酒（外事工作除外）。

（三）公务接待严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

（四）公务接待活动需要安排住宿的，应当严格执行学校差旅、会议管理有关规定，接待单位不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱等房间用品，不得在房间内摆放花篮和果篮。

第三章  审批程序

第九条  学校公务接待采取先审批后接待的原则, 审批内容应包括接待对象公函（含电话记录）、接待方案和经费预算等。校内各单位在接待前应至少提前1天填写《蚌埠学院国内公务接待审批单》（见附件）,经审批后方可接待。因特殊情况不能及时履行事前审批手续的，须首先口头汇报，并于事后两天内补齐审批手续。《蚌埠学院国内公务接待审批单》作为安排接待活动和费用报销的依据。

第十条  以学校层面安排的公务接待，由党政办公室报请分管领导审批。校内各单位因工作需要安排接待的，由单位主要负责人申报，经党政办公室负责人审核后，报分管校领导审批同意后，才能开展接待活动。

第四章  费用管理与报销

第十一条  公务接待费用纳入学校预算，实行总量管理和控制。

第十二条  公务接待报销时，需提供《蚌埠学院国内公务接待审批单》、发票、菜单、公函（含电话记录）。对邀请来校参加教学科研等活动的，需提供具体活动安排及受邀人员单位和姓名。在校外接待费用支付应当采用银行转账或公务卡方式结算，杜绝以现金方式支付。对手续和票据不全的，财务部门不得办理报销手续。

第五章  监督检查

第十三条  公务接待坚持谁接待、谁负责，对国内公务接待违规违纪行为，严肃追究接待单位相关负责人的责任。

第十四条  校内各单位应当认真履行管理职责，财务、纪检、监察、审计等部门分工负责，加强日常监督检查。

第六章  附  则

第十五条  学校涉及外事接待，参照相关规定另行制定。

第十六条  本办法由党政办公室负责解释。

第十七条  本细则自发布之日起施行。

 

蚌埠学院国内公务接待审批表

申报单位 （盖章）		单  位 负责人		接待时间
客人姓名		职  务		随行人数
陪餐人数		标  准		用餐地点
住宿地点		标  准		学院承担部分
使用车辆数		往返地点		车辆费用
本单位 （部门）意见	负责人：（签字）                           年    月   日
院办公室 意  见	负责人：（签字）                           年    月   日
分管领导 意  见	负责人：（签字）                           年    月   日